Wagenparkbeheerders zijn altijd op zoek naar manieren om hun activiteiten te verbeteren en hun wagenpark efficiënter te maken. De WEBFLEET apps helpen de wagenparkbeheerders om het wagenpark efficiënter in te zetten.
De apps van WEBFLEET zijn een geweldige tool voor wagenparkbeheerders De apps bieden vele voordelen, waaronder de mogelijkheid om:
- Uw wagenpark overal vandaan te beheren
- Uw voertuigen realtime te volgen
- Direct te communiceren met uw chauffeurs
- Uw voertuigen efficiënter te sturen en te vervoeren
Klinkt dit als iets dat uw bedrijf zou kunnen helpen? Lees dan verder voor meer informatie over de mobiele apps van WEBFLEET!
Wat bieden de apps van WEBFLEET?
WEBFLEET biedt 3 verschillende mobiele apps aan,
- Mobile app (voor de wagenparkbeheerders)
- Work app (voor de chauffeurs)
- Vehicle check (voor de chauffeurs)
Alle gegevens van de work app en de vehicle check app worden verzameld door de mobile app, die een volledig overzicht van het wagenpark biedt aan de wagenparkbeheerders.
Lees hier meer over de WEBFLEET-apps:
WEBFLEET Mobile app
De WEBFLEET mobile app is de perfecte manier voor wagenparkbeheerders om hun voertuigen en chauffeurs te volgen.
Het biedt een schat aan functies, waaronder:
1. Track uw voertuigen en goederen
De app volgt uw voertuig of goederen realtime, laat u zien waar ze naartoe gaan en u krijgt informatie over de bestuurder.
Zoek een enkel voertuig of het hele wagenpark op TomTom-kaarten of Google Maps. U kunt naar voertuigen zoeken met behulp van de voertuiglijst en verschillende criteria, zoals beschikbaarheid, statussen, tripmodus en voertuiggroepen.
2. Verkeersinformatie
Plan de meest efficiënte routes in door middel van realtime verkeersinformatie. De app biedt nauwkeurige en actuele verkeersinformatie, zodat u drukke gebieden kunt vermijden.
3. Berichten
Synchroniseer uw app met die van de chauffeur om tekst-, status- en orderberichten te ontvangen. Stuur berichten rechtstreeks naar de PRO-terminal van de chauffeur.
4. Historische ritgegevens
Bekijk voor een auto of het gehele wagenpark de ritgegevens uit het verleden op datum. Bekijk de begin- en eindpositie van de rit, evenals de reistijd, de gereden afstand, de verzamelde rit-/bestelling gegevens en de bestuurder-ID.
5. Orders
Bestellingen kunnen worden geplaatst en bekeken. Voor een geselecteerd voertuig ziet u de status van de bestelling, alsook wanneer het zal aankomen en hoelang het zal duren.
6. Meldingen en waarschuwingen.
Ontvang onmiddellijk meldingen wanneer een voertuig een aangewezen gebied binnenrijdt of verlaat, en ook wanneer de status van een bestelling verandert.
Wat zijn de voordelen van deze functionaliteiten?
- Volledige controle over uw wagenpark
- Data over uw chauffeurs, voertuigen en bedrijfsmiddelen bij de hand
- Bied uw klanten een betere service aan
- Voorbereid op onverwachte gebeurtenissen
- Blijf voldoen aan nieuwe regelgeving
- Gestroomlijnd nieuwe orders plaatsen
De app is gratis beschikbaar op Andriod en IOS, en komt in de talen: Engels, Duits, Frans, Nederlands, Spaans, Portugess, Italiaans, Pools, Tsjechisch, Zweeds en Deens.
WEBFLEET Work app
Met een eenvoudige app kunnen uw chauffeurs de dagelijkse activiteiten effectief beheren en tegelijkertijd toegang krijgen tot de beste navigatie in zijn klasse. En dit alles met het gemak van een app.
Zie de functies van de WEBFLEET Work app:
1. Tracking en tracing
In WEBFLEET kunt u dankzij de Work app de rijtijden, de locaties en het aantal afgelegde kilometers van uw voertuigen realtime of gedurende een bepaalde periode controleren en analyseren.
2. Driver ID & optidrive score
U weet altijd wie er achter het stuur van uw voertuig zit. Ook kunt u de Optidrive score voor bestuurders bekijken op de Work app.
3. Voertuigtoewijzing
Bestuurders kunnen zichzelf aan beschikbare voertuigen toewijzen of de fleet manager kan een voertuig aan een specifieke bestuurder toewijzen op vaste basis.
4. Gedigitaliseerd werkproces
Orderbeheer, geautomatiseerde werktijden, kilometerregistratie, berichten en nog veel meer.
5. Werktijden en ritmodus
Traceer werktijden en ritten. Bepaal het doel van de reis (zakelijk, woon-werkverkeer of privé) of de modus van tewerkstelling (werk, pauze, of vrij).
6. Navigatie van wereldklasse
Professionele TomTom-navigatie voor alle voertuigtypen (inclusief vrachtwagens en elektrische voertuigen) helpt bestuurders de snelste route te vinden en de aankomsttijd nauwkeurig in te schatten.
Voordelen voor de fleet manager
Eenvoudig beheer van flexibel personeel:
- Er hoeft geen nieuwe hardware te worden geleverd of ingesteld: U kunt gewoon uw bestaande mobiele apparaten gebruiken.
- Wanneer onderaannemers of uitzendkrachten het bedrijf verlaten, kunt u hun abonnementen opnieuw toewijzen.
Automatiseer en digitaliseer uw bedrijfsprocessen:
- Diverse digitaliserings- en rapportagemethoden minimaliseren fouten en houden zich aan de wetgeving.
- Met WEBFLEET-orderoptimalisatie kunt u chauffeurs eenvoudig aansturen en de planning vereenvoudigen door hen nauwkeurige instructies te geven.
Voordelen voor de bestuurder
Verminder de werklast en bespaar tijd:
- Het onboarden van nieuwe drivers, het downloaden en configureren, neemt slechts een paar minuten in beslag.
- Tweewegcommunicatie tussen uw kantoor en de chauffeurs.
- Geplande taken zijn gemakkelijk zichtbaar, zodat chauffeurs onmiddellijk informatie kunnen doorgeven aan de transportplanner.
Verbeter de productiviteit:
- Dankzij de nauwkeurige realtime routeplanning vermijdt u het verkeer en komt u op tijd.
- Automatisch toezicht op werktijden en zaken- en privéreizen, zodat u tijd bespaart op administratieve werkzaamheden.
Bescherm de privacy van uw bestuurders:
- Met een simpele druk op het scherm kunnen bestuurders overschakelen van de zakelijke naar de persoonlijke modus. Zo wordt tijdens privéritten hun privacy gerespecteerd.
WEBFLEET vehicle check
De WEBFLEET Vehicle Check App biedt een snelle en eenvoudige manier om regelmatige voertuigcontroles uit te voeren. De app begeleidt de chauffeur door het hele proces, van begin tot eind. Alle gegevens worden automatisch opgeslagen in WEBFLEET. Dit betekent dat u altijd een up-to-date overzicht heeft van de conditie van uw voertuigen.
Lees meer over de functionaliteiten:
1. Mobiele app-ondersteuning
Met een paar drukken op de knop kunnen bestuurders hun voertuiginspectie uitvoeren en een digitale checklist indienen.
2. Checklists zijn voor gedefinieerd en aanpasbaar.
Maak je eigen checklists of gebruik kant-en-klare checklists als je wilt. Voeg foto’s of commentaar toe om de gebreken van het voertuig te verduidelijken.
3. Realtime meldingen
Wanneer een voertuig onklaar wordt bevonden, of wanneer een bestuurder aan een rit begint zonder de checklist voor de auto te hebben ingevuld, ontvangt u een melding.
4. Rapporten en beoordeling
Houdt onopgeloste problemen bij en verkrijg rijke rapporten van voertuig checklists.
5. Probleemloos onderhoud
Wanneer een bestuurder een probleem meldt, maakt u met één klik een onderhoudstaak aan.
6. Volledige integratie
WEBFLEET-vehicle check is volledig geïntegreerd in WEBFLEET, zodat u het meeste kunt halen uit een eenvoudige oplossing en factureringsservice.
Voordelen voor de fleet manager
De verkeersveiligheid en de voertuigproductiviteit verbeteren:
- Feedback geven aan chauffeurs over de controle van hun toegewezen voertuigen.
- Onmiddellijk reageren op meldingen in real time van defecten en voertuigen met een ongeschiktheidsstatus om te rijden.
Het inspectie- en onderhoudsproces digitaliseren:
- In real time kunt u rapport- en gegevenschecklists bekijken, evenals verzonden rapporten.
- Corrigerende maatregelen nemen op basis van de ontdekte fouten.
Voldoen aan veiligheidsvoorschriften:
- Pas de inspectiepunten van de checklist zo nodig aan uw behoeften aan.
- Gebruiksgemak Rapporten kunnen gemakkelijk worden opgeslagen voor latere studie.
Voor de bestuurder
- Vermijd tijdrovend papierwerk.
- Eenvoudig formulier om een voertuiginspectie te beschrijven, met inbegrip van het soort probleem en eventuele foto’s of opmerkingen.
- Vraag eenvoudig recente checklists op bij een spectie langs de weg.
Hoe kunt u van start gaan met de WEBFLEET-apps?
Wilt u uw wagenpark efficiënter beheren? WEBFLEET biedt een reeks mobiele apps die u daarbij kunnen helpen.
Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de WEBFLEET-apps, neem dan contact op met ons. Wij kunnen u adviseren over hoe u van start kunt gaan.